Зачем нужен свадебный распорядитель (координатор свадьбы)?

Планируя свадьбу, довольно часто будущие супруги не понимают, зачем нужен свадебный распорядитель, или как его еще называют, координатор свадьбы.

Пренебрегая возможностью пригласить такого человека и обратиться в одну из фирм, предлагающих свои услуги, молодожены совершают ошибку, с которой сталкивались множество других пар до этого. Они полагают, что свадьба – это вполне заурядное мероприятие, не отличающееся по своему проведению от многих других, однако это далеко не так.

Учитывая тот факт, что большинство молодоженов вступают в брак впервые, у них отсутствует опыт организации и проведения свадеб, а родители, родственники и знакомые могут лишь отчасти посоветовать и дать какие-то практические рекомендации, многие из которых давно устарели и уже не актуальны на сегодняшний день.

Чтобы помочь новобрачным справиться с этой нелегкой задачей, и существует свадебный распорядитель. Процесс проведения свадьбы – достаточно кропотливый и ответственный процесс.

Для решения возникающих задач необходимо обладать набором таких качеств, как:

– внимательность;

– терпение;

– сообразительность;

– креативность;

– пунктуальность;

– понимание стиля;

– опыт и профессионализм.

Почему не следует экономить на услугах распорядителя?

Многие заказчики не решаются обратиться в брачное агентство, считая, что заказывать услуги координатора слишком дорого. Однако, зачастую в итоге оказывается, что дороже выходит чрезмерная экономия, так как отсутствие опыта становится причиной непредвиденных расходов.

Распорядитель на свадьбе знает поэтапно, что, как и когда нужно делать, что за чем следует, какой подрядчик за что отвечает. Он правильно расставляет приоритеты и знает, где можно сэкономить, а где категорически нельзя этого делать.

Чем отличается координатор от организатора?

Над каждой свадьбой работает не один человек. Это целая команда сотрудников:

– флористы;

– оформители;

– изготовители свадебной полиграфии;

– техники;

– дизайнеры;

– музыканты;

– и т.д.

Каждую свадьбу можно сравнить с блюдом, состоящим из множества ингредиентов. Успех гарантирован только в том случае, если все компоненты подобраны грамотно. Многое, конечно, зависит не только от распорядителя, но и от организатора, который занимается свадьбой "с нуля". Часто все пускается на самотек, и лишь в процессе подготовки оказывается, что все далеко не так легко и просто, как может показаться на первый взгляд.

Выясняется, что нужно не только составить какой-то сценарий проведения праздника, но и найти фотографа, видеооператора, музыкантов, обслуживающий персонал и многих других людей для того, чтобы свадьба прошла хорошо и запомнилась наилучшим образом. В обязанности свадебного организатора как раз и входит эта функция – правильно подобрать и организовать все таким образом, чтобы вся свадьба прошла гармонично и полноценно.

Распорядителю, в свою очередь, важно понимать, чего хотят жених с невестой: чтобы свадьба была веселой и душевной, трогательной и сентиментальной, или же выдержанной и помпезной.

Также следует изначально обговорить все моменты свадебной программы: когда вручать подарки, приглашать к столу, танцевать и т.д. Например, в любой компании всегда найдутся не только весельчаки, любители микрофона и шумных конкурсов, но и сторонники спокойных песен и танцев.

Соблюдая баланс в программе, можно угодить любой категории гостей, чтобы каждый приглашенный чувствовал себя комфортно. Чем понятнее будут выражены идеи и желания молодоженов, тем легче будет взаимодействовать и сотрудничать в дальнейшем.

Что входит в обязанности свадебного распорядителя?

Как уже было сказано, существует разница между свадебным организатором, который создает мероприятие "с нуля" и свадебным координатором, которого можно задействовать даже в том случае, когда свадьба готовится собственными усилиями молодоженов.

И если организатор приступает к работе за несколько месяцев до начала мероприятия, то встреча с распорядителем происходит примерно за две недели до свадьбы. При этом обсуждаются все детали и нюансы.

Но непосредственно начинает работать свадебный распорядитель в день свадьбы. Его можно сравнить с радушной хозяйкой дома, которая принимает гостей, следит за тем, чтобы всем было комфортно, не скучно, чтобы все были сыты и довольны.

Координатор в точности знает, что и как должно происходить в этот день. В обязанности свадебного распорядителя входит очень многое.

Он должен знать:

– как должны быть расставлены столы;

– какая должна быть сервировка;

– как должны стоять банкетные карточки;

– сколько места должно быть предусмотрено для танцплощадки;

– как должен выглядеть ведущий и музыканты;

– и многое другое.

Когда распорядитель приезжает на свадебную площадку, всегда есть, с чем работать. Существует такое общеизвестное понятие, как "человеческий фактор". Какой бы безупречной ни была организация праздника, всегда найдутся какие-то недочеты или непредвиденные проблемы, которые сложно предугадать заранее.

И вот здесь как никогда важен талант распорядителя, который не начнет в панике бегать по площадке и накалять и без того напряженную обстановку, но возьмет ситуацию под свой контроль, уладит все конфликты и добьется нужного результата.

Наиболее распространенные проблемы, с которыми приходится сталкиваться в начале свадьбы: поменялся администратор места проведения мероприятия, изменилось количество гостей, не хватило места для размещения сцены, изготовленной на заказ и т.д. Если подобные вопросы придется решать жениху или невесте, это может превратиться в настоящую катастрофу.

Например, молодожены заказали выездную церемонию, когда отец невесты торжественно подводит дочь к будущему зятю под звуки струнного оркестра. И тут выясняется, что столы и стулья в ресторане выставлены таким образом, что места для данного ритуала практически нет. Прежде, чем у невесты случится истерика, мудрый распорядитель успеет вникнуть в суть проблемы и решить вопрос на месте.

Выбираем свадебного распорядителя

Самое важное на первом этапе подготовки к свадьбе – не ошибиться в выборе распорядителя. Как правило, заказчик ориентируется на имеющуюся рекламу в Интернете или свадебных журналах.

Однако, надежнее полагаться на личные рекомендации и характеристики от друзей, знакомых, которые могут подробно поделиться своими впечатлениями, показать фото, видео своей свадьбы. Уже по нескольким кадрам можно безошибочно составить общее впечатление об организации праздника, об атмосфере мероприятия и уровне профессионализма специалиста.

Отвечая на вопрос, как выбрать свадебного распорядителя, хотелось бы отметить еще один немаловажный момент – доверие этому человеку. Обговорив основные детали и высказав пожелания, важно положиться на опыт и профессионализм специалиста, который знает об организации свадеб не понаслышке.

Если у вас возникнут интересные и полезные идеи относительно проведения праздника, обязательно обратитесь к распорядителю напрямую и он обязательно к ним прислушается и поможет воплотит их в жизнь.

Оформление свадьбы в Москве — это важный аспект организации свадебного торжества, который включает в себя создание уникальной атмосферы с помощью декора, освещения и других элементов. Заказать оформление свадьбы в Москве можно через различные компании, специализирующиеся на свадебных услугах. Вот несколько ключевых моментов, которые стоит учесть при заказе оформления.

Услуги, которые могут быть предложены

• Оформление церемонии:

  • Декор для выездной церемонии, арки, цветы, ковры.

• Оформление банкета:

  • Столовое оформление, центральные композиции, текстиль (скатерти, салфетки), освещение.

• Фотозоны:

  • Создание оригинальных мест для фотосессий, которые помогут запечатлеть важные моменты.

• Тематика и стиль:

  • Аксессуары и детали, соответствующие выбранной теме свадьбы (например, элементы в морском стиле, винтажные детали и т. д.).